2024年9月4日，天門紡機(jī)在科技大樓培訓(xùn)室組織了檔案管理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，邀請(qǐng)?zhí)扉T市委辦公室檔案行政管理科科長(zhǎng)彭要兵和天門市檔案局檔案管理科科長(zhǎng)劉敏鋒到現(xiàn)場(chǎng)授課，內(nèi)容覆蓋檔案管理基礎(chǔ)理論、實(shí)踐操作技巧及電子檔案管理技術(shù)等。天門紡機(jī)和武漢銀橋公司30多名員工參加了培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

 

市委辦公室檔案行政管理科科長(zhǎng)彭要兵授課

 

市檔案館管理科科長(zhǎng)劉敏鋒授課

 

 

    習(xí)近平總書記指出，檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識(shí)，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案。天門紡機(jī)始建于1954年，從上世紀(jì)80年代初開始生產(chǎn)棉紡并條機(jī)，已有70年的發(fā)展史和40多年紡織裝備制造史，企業(yè)文化底蘊(yùn)深厚，源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。因此，公司一直以來都非常重視檔案工作，把檔案管理視作現(xiàn)代企業(yè)治理基石和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略支撐之一。

 

 

    公司建有近300平方米的綜合檔案室，形成“三室分開”布局，配備了19列密集架及20多組文件專柜和防磁專柜；建立健全了安全保障體系，制定完善了《檔案管理制度》《檔案借閱制度》《三合一制度》《檔案安全保密制度》等制度，確保檔案管理規(guī)范化。2023年初，公司向天門市檔案局登記備案，引入專業(yè)檔案服務(wù)團(tuán)隊(duì)，用一年時(shí)間，對(duì)公司歷年檔案進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化整理。其中，完成文書檔案整理1984-2018年463卷、2019-2023年1658件、掃描件近5萬件，完成科技檔案整理2085卷、專業(yè)檔案13963件、電子檔案202盤。公司利用這次專業(yè)化檔案整理的機(jī)會(huì)，完成了檔案管理信息化升級(jí)改造，晉升為“湖北省一級(jí)檔案創(chuàng)建考評(píng)合格單位”。

 

 

 

 

 

    為了培養(yǎng)檔案管理人才，全面提升檔案管理水平，公司曾多次從不同層面組織開展檔案培訓(xùn)工作。本次邀請(qǐng)的兩位主講老師都是從事檔案管理的專業(yè)人才，既有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)，又有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。他們通過大量的案例分析與工作體驗(yàn)分享，深入淺出地闡述了檔案管理的重要性和科學(xué)、規(guī)范性，傳授了文件資料收集、整理、歸檔及檔案規(guī)范管理的方式方法。

 

 

 

 

 

    培訓(xùn)結(jié)束后，參訓(xùn)人員普遍認(rèn)為收獲頗多、受益匪淺。大家紛紛表示將學(xué)以致用，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，為公司構(gòu)建高效、規(guī)范的檔案管理體系作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

 

 

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